Hr Là Nghề Gì? Nhiệm Vụ, Tầm Quan Trọng Của Hr Trong Doanh Nghiệp

Nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh các mục tiêu kinh doanh của tổ chức cũng như nhu cầu và nguyện vọng của nhân viên. Vậy hr là nghề gì? Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây.

Hr là nghề gì?

Theo nguồn trích dẫn từ OKVIP ING, HR là viết tắt của Human Resources, là bộ phận của một công ty chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các vấn đề liên quan đến nhân viên, bao gồm nhiệm vụ tìm kiếm, tuyển chọn, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, quản lý phúc lợi và nhiều khía cạnh khác liên quan đến nguồn nhân lực.

Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút, giữ chân và phát triển nguồn nhân lực trong các công ty. Một bộ phận nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp công ty có được đội ngũ nhân viên có năng lực và năng động, từ đó giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Human Resources làm gì?

Tuyển dụng

• Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty, bao gồm các vị trí tuyển dụng, số lượng vị trí tuyển dụng, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết của ứng viên.
• Viết thông tin tuyển dụng, mô tả công việc, yêu cầu ứng viên, thông tin liên hệ
• Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp như trang tuyển dụng, mạng xã hội, website công ty, v.v.
• Tổ chức hội chợ việc làm tại các trường đại học, cao đẳng
• HR phải lọc hồ sơ ứng viên để chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất
• Liên hệ với các ứng viên tiềm năng để mời họ phỏng vấn
• Chuẩn bị các tài liệu phỏng vấn cần thiết, bao gồm bộ câu hỏi phỏng vấn,…
• Đánh giá ứng viên dựa trên kết quả phỏng vấn
• Thông báo kết quả phỏng vấn tới ứng viên
• Bộ phận nhân sự phải hỗ trợ ứng viên mới trong quá trình onboarding

Quản lý lương, thưởng, hợp đồng và bảo hiểm

• Tính lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên
• Hoàn tất quyết toán thuế thu nhập cá nhân (PIT)
• Quản lý hợp đồng lao động của nhân viên, bao gồm theo dõi thời hạn và điều kiện tương ứng với từng vị trí
• Chịu trách nhiệm xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến bảo hiểm và chuẩn bị các báo cáo định kỳ.

Đào tạo và phát triển nhân viên

• Bộ phận nhân sự định kỳ đánh giá nhu cầu đào tạo của tổ chức và xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên.
• HR hỗ trợ và tư vấn cho nhân viên trong việc xây dựng dự án phát triển cá nhân: đánh giá kỹ năng, xác định mục tiêu nghề nghiệp, v.v.
• Thiết lập và duy trì hệ thống đánh giá hiệu quả công việc để đánh giá thành tích chuyên môn của nhân viên.

Ngoài ra, HR còn thực hiện các nhiệm vụ khác như:

• Tuân thủ luật lao động: Bộ phận nhân sự phải đảm bảo công ty tuân thủ các quy định của luật lao động
• Hỗ trợ nhân viên: HR hỗ trợ nhân viên các vấn đề liên quan đến công việc và cuộc sống
• Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp: HR giúp xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Vị trí và mô tả công việc của Human Resources

Quản lý nguồn nhân lực

HR Manager là viết tắt của cụm từ Human Resource Manager hay còn gọi là Trưởng phòng Nhân sự. Đây là vị trí cấp cao nhất trong bộ phận nhân sự của công ty, chịu trách nhiệm về mọi vấn đề nhân sự, bao gồm:

• Lập kế hoạch nguồn nhân lực : nhu cầu nhân lực, cung ứng nhân lực, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, sử dụng nguồn nhân lực và kế hoạch đãi ngộ
• Tuyển dụng : Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, thực hiện hoạt động tuyển dụng, đánh giá ứng viên và tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu doanh nghiệp
• Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực : Xây dựng kế hoạch và thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển, đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển
• Quản lý hiệu suất: Thực hiện đánh giá hiệu suất của nhân viên, phân tích kết quả đánh giá hiệu suất và đề xuất các biện pháp cải tiến.
• Quản lý lương thưởng: người quản lý nhân sự phải phát triển, thực hiện và đánh giá hiệu quả của chính sách lương thưởng.
• Quan hệ lao động: Quản lý quan hệ giữa công ty và người lao động, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.

Giám đốc nhân sự

Vị trí giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động nhân sự của công ty. Nhiệm vụ chính bao gồm:

• Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nguồn nhân lực
• Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động nhân sự
• Quản lý nhân sự cấp dưới
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về vấn đề nhân sự

Chuyên gia tuyển dụng

Chuyên gia tuyển dụng là người chịu trách nhiệm tìm kiếm, lựa chọn và tuyển dụng nhân sự cho các công ty. Họ là cầu nối giữa công ty và ứng viên, giúp công ty tìm được nhân tài phù hợp với nhu cầu phát triển của mình và giúp ứng viên tìm được công việc phù hợp với khả năng và sở thích của họ.

• Phân tích nhu cầu tuyển dụng của công ty : vị trí tuyển dụng, yêu cầu vị trí, mức lương, phúc lợi,..
• Tìm kiếm ứng viên : Đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng, tham gia hội chợ việc làm, liên hệ với các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng, v.v. để tìm kiếm ứng viên tiềm năng
• Tuyển chọn ứng viên : sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên để chọn ra ứng viên phù hợp nhất
• Đàm phán và ký kết hợp đồng : Đàm phán với ứng viên về lương, phúc lợi,… và ký kết hợp đồng lao động với ứng viên trúng tuyển.

Chuyên gia C&B

Theo nguồn tham khảo từ những người tham gia tìm kiếm việc làm nhân sự HR OKVIP, chuyên gia C&B chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến lương và phúc lợi của nhân viên. Bao gồm:

• Xây dựng và ban hành chính sách lương, phúc lợi: Chuyên gia C&B sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và ban hành chính sách lương, phúc lợi cho nhân viên công ty, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
• Tính toán và trả lương, thưởng theo quy định của công ty và pháp luật
• Quản lý các chế độ phúc lợi: Bảo hiểm, nghỉ mát, nghỉ ốm, trợ cấp, trợ cấp, v.v.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi: Khiếu nại, thắc mắc của nhân viên,..

Quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự là vị trí chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự của công ty. Cụ thể hơn, nhiệm vụ của HR Administrator bao gồm:

• Hỗ trợ tuyển dụng, lựa chọn hồ sơ, phỏng vấn, đào tạo và các hoạt động phát triển nguồn nhân lực
• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách, quy định liên quan đến nhân sự, phúc lợi, lương thưởng,…
• Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, bảo hiểm,…
• Hỗ trợ các hoạt động khác của bộ phận nhân sự như nghiên cứu thị trường lao động, quản lý văn hóa doanh nghiệp,…

Thư kí phòng nhân sự

Chịu trách nhiệm hỗ trợ công việc của Giám đốc Nhân sự và Giám đốc Thu hút Nhân tài.

• Phối hợp với các bộ phận khác trong quá trình tuyển dụng
• Thực hiện các công việc hành chính cho bộ phận nhân sự
• Hỗ trợ hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Chuyên gia tìm kiếm và cung cấp nhân tài

Chuyên gia tìm kiếm và cung cấp nhân tài cho doanh nghiệp:

• Xây dựng và phát triển mạng lưới quan hệ
• Nghiên cứu và tiếp cận ứng viên tiềm năng
• Cung cấp ứng viên cho các công ty.

Vai trò của Human Resource trong doanh nghiệp

Tạo nguồn nhân lực chất lượng cao

Nhân sự có trách nhiệm tìm kiếm, thu hút, tuyển dụng và đào tạo những nhân viên có trình độ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Từ đây chúng tôi có được đội ngũ nhân sự chất lượng cao, là nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty.

Thúc đẩy hiệu suất của nhân viên

Nhân sự là bộ phận chịu trách nhiệm thiết lập các chính sách, thủ tục và chương trình để thúc đẩy hiệu suất của nhân viên. Giúp nhân viên phát huy hết tiềm năng và đóng góp vào sự thành công của công ty.

Giữ chân nhân tài

Nhân sự là đại sứ văn hóa công ty nên họ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, thiết lập các chính sách phúc lợi tốt để giữ chân nhân tài, khiến họ ở lại và góp phần cống hiến lâu dài cho công ty.

Tuân thủ các quy định lao động

Bộ phận nhân sự có trách nhiệm tuân thủ các quy định lao động của pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên của mình.

Với những thông tin mà chúng tôi cung cấp trên hy vọng bạn sẽ nắm rõ khái niệm hr là nghề gì cũng như công việc mà một Human Resources cần làm.